労務・人事 の実務Q&A
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出産手当金と出産育児一時金は何が違いますか。
出産育児一時金は、出産にかかる費用を補うために子ども一人あたり定額（原則50万円。産科医療補償制度に加入していない医療機関での出産などは48.8万円）で支給されるものです。多くは医…
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産休・育休中の社会保険料は、どうすれば免除されますか。
産前産後休業期間中および育児休業期間中は、申出により健康保険・厚生年金保険の保険料が、被保険者負担分・事業主負担分ともに免除されます。自動的に免除されるものではなく、会社が期間中に…
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産休・育休で、どの制度がどの法律に基づくのか整理できません。
制度がまたがっているのが分かりにくさの原因です。産前産後休業は労働基準法、育児休業や産後パパ育休は育児・介護休業法という「休む権利」の側。一方、出産手当金は健康保険、育児休業給付は…
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二以上の事業所で働く役員・従業員の社会保険はどうなりますか。
複数の適用事業所から報酬を受ける場合、二以上事業所勤務届を提出し、主たる事業所を選択します。標準報酬月額は各事業所の報酬を合算して決定し、保険料はその報酬額に応じて各事業所が按分し…
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標準報酬月額に含める報酬と、含めないものの線引きは。
労働の対償として経常的・反復的に支払われるものは報酬に含まれる、というのが基本の考え方です。通勤手当や住宅手当、家族手当などは含まれ、現物給与も一定の評価額で含めます。一方、臨時に…
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社会保険料の控除は、当月分を当月給与から引くのですか。
一般的な実務では、当月分の保険料を翌月支給の給与から控除する取り扱いが多く見られます。ただし会社によって当月控除の運用もあり、どちらを採っているかで入社月・退職月の控除回数が変わり…
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残業が一時的に増えただけでも、随時改定の対象になりますか。
随時改定のきっかけは固定的賃金の変動です。残業手当のような非固定的賃金だけが増減した場合は、それ自体が随時改定の起点にはなりません。ただし、固定的賃金の変動があった月以降の報酬を見…
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産休・育休から復帰したら給与が下がりました。等級はすぐ変わりますか。
報酬が下がった場合は、通常の随時改定（固定的賃金の変動と2等級以上の差が要件）を待たずに、標準報酬月額を見直せる仕組みがあります。「育児休業等終了時報酬月額変更届」により、復帰後3…
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賞与を支払ったとき、社会保険で何をする必要がありますか。
賞与を支払った場合は、被保険者賞与支払届を提出し、標準賞与額に基づいて保険料を計算します。標準賞与額には上限が設けられており、健康保険と厚生年金保険で上限の考え方が異なる点に注意が…
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通勤経路が変わって通勤手当が変わりました。何か手続きは要りますか。
通勤手当は報酬に含まれるため、その額が変わると固定的賃金の変動にあたり、随時改定の対象になり得ます。定期代の支給方法（1か月ごとか、3か月・6か月分の一括か）によって、どの月の報酬…
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随時改定（月額変更届）は、昇給したときだけの手続きですか。
いいえ。随時改定は「固定的賃金の変動」がきっかけになる手続きで、昇給に限りません。降給、基本給から手当への組み替え、通勤手当の額の変更、時給や日給の単価変更、家族手当・住宅手当の増…
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算定基礎届とは何をするもので、いつの給与が対象ですか。
算定基礎届は、毎年1回、被保険者の標準報酬月額を実態に合わせて見直すための届出です。一定期間（4月～６月）の報酬をもとに新しい標準報酬月額を決定し、その年の9月分から翌年8月分まで…
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アルバイト・パートは、どこから社会保険に加入させる必要がありますか。
所定労働時間・所定労働日数が通常の労働者の一定割合以上であれば加入対象になり、それに満たない場合でも、企業規模や労働時間・賃金・雇用期間・学生でないことといった要件を満たすと適用対…
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退職者から「健康保険の資格喪失証明書がほしい」と言われました。
退職後に国民健康保険へ加入する際、市区町村から健康保険の資格を失った事実を示す書類を求められることがあります。決まった法定様式があるわけではなく、会社が氏名・生年月日・資格喪失日な…
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退職者から健康保険証が返ってきません。どうすればいいですか。
まず前提として、従来の健康保険証は最長でも2025年12月1日で有効期限が切れており、いまは使えません。現在、退職時の回収が問題になるのは、マイナ保険証を持たない人などに交付されて…
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資格喪失届の提出期限はいつまでですか。遅れるとどうなりますか。
健康保険・厚生年金保険の資格喪失届は事実発生から5日以内に年金事務所（事務センター）へ、雇用保険の資格喪失届は離職日の翌日から10日以内にハローワークへ提出します。遅れると、資格を…
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社会保険の訂正手続きは電子申請できますか。
一部は電子申請できます。日本年金機構の「電子申請対象申請書等一覧表」（2025年12月16日時点）には、健康保険・厚生年金保険の「被保険者生年月日訂正届」や「被保険者氏名変更（訂正…
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氏名や生年月日を間違えていた場合も、同じ訂正届でいいですか。
様式が異なります。報酬月額や資格取得日の訂正は資格取得訂正届ですが、生年月日の訂正は被保険者生年月日訂正届など、別の手続きになります。何を訂正するのかによって使う様式が変わるため、…
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等級を訂正したのに、経理から「請求額が合わない」と言われました。何が起きていますか。
労務側で標準報酬月額を訂正すると、当然に毎月の社会保険料の額が変わります。この変更が経理に共有されていないと、年金事務所から届く請求額が経理の見込みとズレ、原因をたどれない状態にな…
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届出の誤りに気づかないまま数か月経ってしまいました。放置するとどうなりますか。
標準報酬月額が実態と異なるまま放置されると、社会保険料が誤った状態が続きます。年金事務所の調査（算定基礎届の時期や定期調査）で判明すると是正を求められ、保険料を遡って調整することに…
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社会保険・勤怠・給与の手続きは、クラウドの給与・労務ソフトでまとめて管理する方法もあります。
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