給与計算 の実務Q&A
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固定残業代を導入するとき、注意すべきことは何ですか。
固定残業代が有効に機能するには、基本給と固定残業代が明確に区分され、固定残業代が何時間分の残業に対応するのかが明示され、その時間を超えた場合には差額を支払う運用が実際になされている…
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未払い残業が発覚した場合、どう処理すればいいですか。
まず対象期間と対象者、金額を特定します。支払う際は、当時の賃金に対する支払いであるため、社会保険や税務の扱い（どの時点の所得とするか、標準報酬月額への影響があるか）を確認する必要が…
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給与の締日と支払日を変更したい場合、何に注意しますか。
締日と支払日は、就業規則（賃金規程）に必ず記載しなければならない事項です。変更するには規程を改定し、従業員代表の意見書を添えて労働基準監督署へ届け出たうえで、従業員に周知します。変…
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賞与から控除するものと、その計算順序を教えてください。
賞与からは、健康保険・厚生年金保険・雇用保険の保険料と、源泉所得税を控除します。社会保険料は標準賞与額に保険料率を乗じて計算し、源泉所得税は、前月の給与額と扶養親族等の数から求めた…
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通勤手当は非課税ですか。社会保険では報酬に入りますか。
税務と社会保険で扱いが異なります。通勤手当は、税務上は一定の限度額まで非課税とされる一方、社会保険では報酬に含まれ、標準報酬月額の算定に影響します。この「税では非課税、社会保険では…
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住民税の特別徴収は、退職するとどうなりますか。
退職の時期によって扱いが変わります。年度の途中で退職した場合、残りの税額を最終給与から一括徴収するか、本人が普通徴収に切り替えて自分で納付するかを選ぶことになり、1月以降の退職では…
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給与計算で、毎月チェックすべき項目を教えてください。
計算そのものより、前提となる情報の変化を捕まえられるかが精度を決めます。 入退社、扶養の異動、住所・通勤経路の変更、標準報酬月額の改定、住民税の税額変更、勤怠の締め漏れ、各種控除の…
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社会保険料の控除は、当月分を当月給与から引くのですか。
一般的な実務では、当月分の保険料を翌月支給の給与から控除する取り扱いが多く見られます。ただし会社によって当月控除の運用もあり、どちらを採っているかで入社月・退職月の控除回数が変わり…
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給与計算や年末調整を手作業で回している場合は、クラウドの給与ソフトも選択肢になります。
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