総務・庶務・オフィス の実務Q&A
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4 件の質問
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備品や固定資産の管理は、どこまで必要ですか。
一定金額以上の資産は固定資産台帳で管理し、現物と台帳の一致を定期的に確認します。実務でズレる原因は、廃棄したのに台帳から落としていない、移設したのに設置場所が更新されていない、とい…
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文書の保存期間は、どう決めればいいですか。
法令で保存期間が定められている文書(会計帳簿、労働関係の帳簿、税務関係書類など)と、社内の必要性で決める文書があります。実務では、文書分類ごとに保存期間・保存媒体・保管場所・廃棄方…
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印章(社印・代表者印)の管理は、どうすればいいですか。
誰が保管し、誰の承認で押印できるかを規程で定め、押印簿で使用記録を残すのが基本です。実印・銀行印・角印など、印章の種類ごとに用途と権限者を分けます。押印の申請と承認を電子ワークフロ…
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オフィスを移転するとき、管理部門は何を届け出る必要がありますか。
登記上の本店移転であれば法務局への登記が必要で、それを起点に、税務署・都道府県・市区町村への異動届、年金事務所・労働基準監督署・ハローワークへの所在地変更、銀行や取引先への通知が連…
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