実務ノート– category –

年末調整の申告書は、配って回収すれば終わりではありません。実務で手間がかかるのは、提出された内容が控除の要件を満たしているかを確かめ、足りないものを差し戻す工程です。シリーズ第2回は、扶養控除等（異動）申告書と、基礎控除申告書・配偶者控除...

年末調整は「12月の給与計算でやる作業」と思われがちですが、実際は10月の準備から翌1月末の提出まで、人事・労務、経理、従業員全員が関わる約4か月のプロジェクトです。このシリーズでは年末調整から6月の住民税切替までを全8回で整理します。第1回は全...

人事・労務の担当者から「キャリアコンサルタントの資格は、取る意味があるのか」と相談されることがあります。採用、評価、異動、休職からの復職、退職面談――人事の仕事は、突き詰めれば「人のキャリアに関わる判断」の連続です。この記事では、キャリア...

給与計算や社会保険の手続きを、表計算ソフトと紙の届出で回している会社は、今も少なくありません。従業員が数十人までなら、それでも何とか回ります。ところが、人数が増える、拠点が増える、あるいはIPO準備に入って内部統制が求められるようになると、...

就業規則は、会社のルールを明文化した、労務管理の土台となる文書です。作成が法律で義務づけられている一方、「何を書けばいいのか」「どう作って、どう届け出るのか」が分かりにくく、後回しにされがちです。この記事では、就業規則と関連規程の作成を...

社会保険の加入漏れは、実務で意外に起こりやすく、そして発覚したときの手間とコストが大きいトラブルです。近年は、ある環境変化によって、加入漏れに「気づきにくく」なっており、リスクはむしろ高まっています。この記事では、加入漏れが起きる背景、...

年次有給休暇の「年5日取得義務」。あまり大きく話題になることはありませんが、これは全企業が順守すべき、れっきとした法律上の義務です。違反すれば罰則もあります。特にIPOを目指している会社にとっては、法令遵守は必須であり、この義務を確実に果た...

固定残業代（みなし残業代）は、多くの企業で使われている一方、トラブルや誤解の非常に多い制度です。「残業代が出ない」という誤解を生みやすく、運用を誤ると、企業側が過去の残業代をまとめて支払うリスクを負います。この記事では、固定残業代の仕組...

妊娠・出産・育児を支える制度は、数が多く、しかも複数の法律・保険にまたがっています。産前産後休業は労働基準法、育児休業や産後パパ育休は育児・介護休業法、出産手当金は健康保険、育児休業給付は雇用保険──というように、担当する制度がバラバラで...

社会保険の「随時改定（月額変更届）」と聞くと、「昇給したときの手続き」というイメージが浮かぶかもしれません。けれど実際には、昇給以外にも対象になるケースが数多くあります。しかも、すぐには変わらず「3か月様子を見て4か月目から」という独特の...