労務・人事 の実務Q&A
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転籍・出向があった場合、社会保険の扱いはどうなりますか。
給与の支払い元がどこになるかで扱いが変わります。出向元が給与を支払い続ける場合は、出向元での被保険者資格が継続します。出向先が給与を支払う場合は、出向元で資格喪失、出向先で資格取得…
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退職時に、貸与物やデータの返却をどう管理していますか。
退職日が近づくほど本人の関心は社外に向くため、返却物の管理は「退職日当日」ではなく、退職の申し出があった段階から始めます。PC・スマートフォン・入館証・鍵・名刺・書籍・制服など、貸…
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退職者から「離職票はいつもらえますか」と聞かれました。目安はどのくらいですか。
会社は、退職者の資格喪失手続きに合わせて離職証明書をハローワークに提出し、その後に交付された離職票を退職者へ渡す流れになります。手続きの起点は退職日翌日以降(最終給与の支給日以降)…
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退職日を月末にするかその前日にするかで、何が変わりますか。
社会保険の資格喪失日は「退職日の翌日」です。月末退職の場合、喪失日が翌月1日になるため、その月は保険料が発生します。一方、月末の前日に退職すると、喪失日がその月内になり、その月の保…
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資格取得届を提出した後で内容が変わりました。どう訂正しますか。
健康保険・厚生年金保険で資格取得日や報酬月額を訂正する場合は「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得訂正届」を提出します。実務では、当初提出した資格取得届と同じ内容のものを用意し…
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退職者が出たとき、管理部門は何を、どの順番で処理すればいいですか。
退職は労務だけで完結しません。退職届の受理と退職日の確定、社会保険・雇用保険の資格喪失手続き、最終給与と未消化有給の精算、住民税の徴収方法の切り替え（一括徴収か普通徴収か）、貸与物…
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試用期間中でも社会保険には加入させる必要がありますか。
必要です。試用期間であるかどうかは、社会保険の適用要件とは関係ありません。適用事業所に使用され、要件を満たす働き方であれば、入社初日から被保険者になります。「試用期間中は加入させな…
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入社日が月末や月初でずれると、社会保険料はどう変わりますか。
社会保険料は「資格取得日の属する月」から発生し、月単位で計算されます。日割りという考え方がありません。したがって、月末の1日だけ在籍しても、その月は1か月分の保険料が発生します。入…
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入社手続きの提出書類は、どこまで会社が求めていいものですか。
給与計算・社会保険・税務に必要な範囲であれば、当然に求められます。マイナンバーは扶養控除等申告書や社会保険の届出に必要ですし、基礎年金番号や雇用保険被保険者番号は資格取得届に使いま…
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内定を出してから入社日までに、管理部門は何を準備すればいいですか。
入社日当日に慌てないためには、逆算した準備が要ります。労働条件通知書の交付（書面または本人が希望した場合は電磁的方法）、雇用契約の締結、入社時提出書類の案内（マイナンバー、扶養控除…
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社会保険・勤怠・給与の手続きは、クラウドの給与・労務ソフトでまとめて管理する方法もあります。
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