社会保険 取得・喪失・訂正 の実務Q&A
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経理と労務の連携で、特に注意すべき場面はどこですか。
社会保険の等級改定(算定・随時改定)、賞与の支給、入退社に伴う保険料と住民税の変動、休職者の保険料の扱い、未払い残業の精算、年度更新の賃金総額。いずれも、労務側の判断が経理の数字に…
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通勤手当は非課税ですか。社会保険では報酬に入りますか。
税務と社会保険で扱いが異なります。通勤手当は、税務上は一定の限度額まで非課税とされる一方、社会保険では報酬に含まれ、標準報酬月額の算定に影響します。この「税では非課税、社会保険では…
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二以上の事業所で働く役員・従業員の社会保険はどうなりますか。
複数の適用事業所から報酬を受ける場合、二以上事業所勤務届を提出し、主たる事業所を選択します。標準報酬月額は各事業所の報酬を合算して決定し、保険料はその報酬額に応じて各事業所が按分し…
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アルバイト・パートは、どこから社会保険に加入させる必要がありますか。
所定労働時間・所定労働日数が通常の労働者の一定割合以上であれば加入対象になり、それに満たない場合でも、企業規模や労働時間・賃金・雇用期間・学生でないことといった要件を満たすと適用対…
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退職者から「健康保険の資格喪失証明書がほしい」と言われました。
退職後に国民健康保険へ加入する際、市区町村から健康保険の資格を失った事実を示す書類を求められることがあります。決まった法定様式があるわけではなく、会社が氏名・生年月日・資格喪失日な…
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退職者から健康保険証が返ってきません。どうすればいいですか。
まず前提として、従来の健康保険証は最長でも2025年12月1日で有効期限が切れており、いまは使えません。現在、退職時の回収が問題になるのは、マイナ保険証を持たない人などに交付されて…
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資格喪失届の提出期限はいつまでですか。遅れるとどうなりますか。
健康保険・厚生年金保険の資格喪失届は事実発生から5日以内に年金事務所(事務センター)へ、雇用保険の資格喪失届は離職日の翌日から10日以内にハローワークへ提出します。遅れると、資格を…
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社会保険の訂正手続きは電子申請できますか。
一部は電子申請できます。日本年金機構の「電子申請対象申請書等一覧表」(2025年12月16日時点)には、健康保険・厚生年金保険の「被保険者生年月日訂正届」や「被保険者氏名変更(訂正…
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氏名や生年月日を間違えていた場合も、同じ訂正届でいいですか。
様式が異なります。報酬月額や資格取得日の訂正は資格取得訂正届ですが、生年月日の訂正は被保険者生年月日訂正届など、別の手続きになります。何を訂正するのかによって使う様式が変わるため、…
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届出の誤りに気づかないまま数か月経ってしまいました。放置するとどうなりますか。
標準報酬月額が実態と異なるまま放置されると、社会保険料が誤った状態が続きます。年金事務所の調査(算定基礎届の時期や定期調査)で判明すると是正を求められ、保険料を遡って調整することに…
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転籍・出向があった場合、社会保険の扱いはどうなりますか。
給与の支払い元がどこになるかで扱いが変わります。出向元が給与を支払い続ける場合は、出向元での被保険者資格が継続します。出向先が給与を支払う場合は、出向元で資格喪失、出向先で資格取得…
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退職日を月末にするかその前日にするかで、何が変わりますか。
社会保険の資格喪失日は「退職日の翌日」です。月末退職の場合、喪失日が翌月1日になるため、その月は保険料が発生します。一方、月末の前日に退職すると、喪失日がその月内になり、その月の保…
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資格取得届を提出した後で内容が変わりました。どう訂正しますか。
健康保険・厚生年金保険で資格取得日や報酬月額を訂正する場合は「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得訂正届」を提出します。実務では、当初提出した資格取得届と同じ内容のものを用意し…
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試用期間中でも社会保険には加入させる必要がありますか。
必要です。試用期間であるかどうかは、社会保険の適用要件とは関係ありません。適用事業所に使用され、要件を満たす働き方であれば、入社初日から被保険者になります。「試用期間中は加入させな…
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入社日が月末や月初でずれると、社会保険料はどう変わりますか。
社会保険料は「資格取得日の属する月」から発生し、月単位で計算されます。日割りという考え方がありません。したがって、月末の1日だけ在籍しても、その月は1か月分の保険料が発生します。入…
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