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通勤手当は非課税ですか。社会保険では報酬に入りますか。
税務と社会保険で扱いが異なります。通勤手当は、税務上は一定の限度額まで非課税とされる一方、社会保険では報酬に含まれ、標準報酬月額の算定に影響します。この「税では非課税、社会保険では…
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年末調整と確定申告、どちらが必要かをどう案内すればいいですか。
年末調整で完結する人と、確定申告が必要・有利な人がいます。給与が一定額を超える場合、複数か所から同時に給与を受けている場合、副業の所得がある場合、医療費控除やふるさと納税（ワンスト…
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年末調整で、担当者が毎年つまずくのはどこですか。
書類の回収と内容確認です。扶養控除等申告書、保険料控除申告書、基礎控除・配偶者控除等の申告書に加え、住宅ローン控除の証明書など、揃えるべきものが多く、記載漏れや添付漏れが必ず発生し…
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住民税の特別徴収は、退職するとどうなりますか。
退職の時期によって扱いが変わります。年度の途中で退職した場合、残りの税額を最終給与から一括徴収するか、本人が普通徴収に切り替えて自分で納付するかを選ぶことになり、1月以降の退職では…
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給与計算で、毎月チェックすべき項目を教えてください。
計算そのものより、前提となる情報の変化を捕まえられるかが精度を決めます。 入退社、扶養の異動、住所・通勤経路の変更、標準報酬月額の改定、住民税の税額変更、勤怠の締め漏れ、各種控除の…
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助成金を受けるために、労務面で気をつけることは何ですか。
多くの助成金では、労働関係法令の遵守、労働保険料の適正な納付、就業規則や賃金台帳・出勤簿といった帳簿の整備が前提条件になります。書類の整合が取れていないと、制度の要件を満たしていて…
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副業・兼業をしている社員の労働保険はどうなりますか。
雇用保険は、原則として週の所定労働時間が20時間以上となる1つの事業所で被保険者になり、複数の会社で同時に加入することはありません。例外として、65歳以上の人が2つの事業所の労働時…
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通勤中のケガは労災になりますか。
通勤災害として労災保険の対象になり得ます。ただし、住居と就業場所との間を合理的な経路・方法で移動していることが前提で、途中で私的な用事のために経路を逸脱・中断すると、その後は通勤と…
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労災保険は誰が対象になりますか。役員は入れますか。
労災保険は労働者を対象とする制度で、原則として役員は対象外です。ただし、業務執行権を持たず、実態として労働者性がある兼務役員については、労働者としての部分が対象になり得ます。また、…
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離職票の離職理由は、会社が自由に決めていいのですか。
離職理由は、事実に基づいて記載するものです。自己都合か会社都合かによって、退職者が受けられる失業給付の給付開始時期や給付日数が変わるため、退職者にとっては大きな関心事になります。会…
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雇用保険被保険者証を紛失した社員がいます。どうすればいいですか。
再交付の手続きがあり、ハローワークで対応できます。前職の情報が分かれば被保険者番号を照会できることもあります。入社手続きの際、前職の被保険者番号が不明な場合、実務では前職の会社名と…
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雇用保険はどこから加入対象になりますか。
1週間の所定労働時間と、継続して雇用される見込み期間の要件を満たす場合に、被保険者になります。学生は原則として対象外ですが、例外もあります。社会保険（健保・厚年）とは要件が異なるた…
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労働保険の年度更新とは何をする手続きですか。
前年度に支払った賃金総額（４月～翌３月）をもとに労働保険料を確定させ（確定保険料）、同時に新年度分を概算で申告・納付する手続きです。年1回、定められた期間内（7月10日）に行います…
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メンタル不調が疑われる社員に、会社としてどう関わればいいですか。
管理部門は医療の専門家ではないため、診断や治療に踏み込むことはできません。会社ができるのは、産業医や外部の相談窓口につなぐこと、所属長や周囲へ状況を確認すること、業務量や勤務時間の…
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休職者が出たとき、経理に伝えるべきことは何ですか。
給与の支払いが止まる（または減る）こと、社会保険料は発生し続けること、本人負担分の回収方法、住民税の特別徴収をどうするか（給与から引けなくなる場合の扱い）、そして傷病手当金が支給さ…
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休職から復職した後、また同じ病気で休んだ場合はどう扱いますか。
就業規則に、同一または類似の傷病による再休職の場合に休職期間を通算する規定があるかどうかで扱いが変わります。通算規定がないと、短期間の復職を挟むたびに休職期間がリセットされ、実質的…
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休職中の社員と、どのくらいの頻度で連絡を取るべきですか。
連絡が過度になると療養の妨げになり、逆に途絶えると復職の判断材料が得られません。実務では、連絡の頻度・方法・窓口となる担当者を、休職開始時に本人と合意しておくのが基本です。窓口を一…
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復職の可否は、誰がどう判断すればいいですか。
主治医の診断書は重要な資料ですが、それだけで判断するのは危険です。主治医は本人の日常生活の回復を見ている一方、会社は「その業務を、その負荷で遂行できるか」を判断する必要があるためで…
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休職期間はどのくらいに設定するのが一般的ですか。
法律で一律に定められたものではなく、就業規則で会社が定めます。勤続年数に応じて期間を変える設計や、同一・類似の傷病で再度休職する場合に期間を通算する規定を置くことが一般的です。重要…
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傷病手当金は、どのような場合に支給されますか。
業務外の病気やケガで働けない状態にあり、一定の待期期間（３日間）を満たし、その間給与の支払いがない（または少ない）場合に、健康保険から支給されます。金額は標準報酬月額をもとに計算さ…
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給与・労務・会計の手続きを減らしたい場合は、クラウドでまとめて管理する方法もあります。
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