文書の保存期間は、どう決めればいいですか。

コメント一覧 （1件）

• 法令で保存期間が定められている文書（会計帳簿、労働関係の帳簿、税務関係書類など）と、社内の必要性で決める文書があります。実務では、文書分類ごとに保存期間・保存媒体・保管場所・廃棄方法を定めた文書管理規程と保存年限表を作り、それに沿って運用します。電子帳簿保存法への対応が加わったことで、電子データの保存要件（検索性など）も設計に含める必要があります。期間が過ぎた文書を廃棄する運用まで回して、初めて管理と言えます。

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