まず、どちらが正しいのかを判断します。規程が現実に合っていないなら規程を改定し、実態が不適切なら運用を正します。よくないのは、ズレを認識しながら放置することで、いざ問題が起きたときに「規程を守っていなかった」という事実だけが残ります。棚卸しの方法としては、定期的に主要な規程について所管部署が実態との差分を洗い出す運用を組み込むのが現実的です。 特に組織変更や役職名称変更がされた際には、その他の規程にも影響があるので注意が必要です。 返信
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まず、どちらが正しいのかを判断します。規程が現実に合っていないなら規程を改定し、実態が不適切なら運用を正します。よくないのは、ズレを認識しながら放置することで、いざ問題が起きたときに「規程を守っていなかった」という事実だけが残ります。棚卸しの方法としては、定期的に主要な規程について所管部署が実態との差分を洗い出す運用を組み込むのが現実的です。
特に組織変更や役職名称変更がされた際には、その他の規程にも影響があるので注意が必要です。