職務分掌は「どの部署が何を担当するか」という業務の分担、職務権限は「誰がどこまで決められるか」という決裁の範囲です。この二つが噛み合っていないと、担当はしているが決裁権がない、あるいはその逆という不整合が生じ、業務が止まります。 作成するときは、実際の業務フローと稟議の流れを洗い出し、現状を写し取ってから、あるべき姿へ寄せていく順序が現実的です。最初から理想形を書くと、運用されない書類になります。 返信
コメント
コメント一覧 （1件）
職務分掌は「どの部署が何を担当するか」という業務の分担、職務権限は「誰がどこまで決められるか」という決裁の範囲です。この二つが噛み合っていないと、担当はしているが決裁権がない、あるいはその逆という不整合が生じ、業務が止まります。
作成するときは、実際の業務フローと稟議の流れを洗い出し、現状を写し取ってから、あるべき姿へ寄せていく順序が現実的です。最初から理想形を書くと、運用されない書類になります。