経費精算のルールは、どこまで細かく決めるべきですか。

コメント一覧 （1件）

• 細かすぎると運用が回らず、粗すぎると判断が属人化します。
  実務的には、精算の対象範囲、上限額、必要な証憑、申請期限、承認者を定め、判断に迷う典型ケース（交際費と会議費、出張時の日当、私的利用が混在する支出）について例示を置くのが有効です。
  電子帳簿保存法への対応で、領収書の電子保存の要件も併せて定める必要があります。ルールを作ったら、申請画面や様式にその基準を埋め込むと、教育コストが下がります。
  現場で任せると数字が誤ったまま承認がされたりするので、システムへの依存、経理作業としてどこまで工数がかけられるか、バランスのとれた設計が必要です。

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