誰が保管し、誰の承認で押印できるかを規程で定め、押印簿で使用記録を残すのが基本です。実印・銀行印・角印など、印章の種類ごとに用途と権限者を分けます。押印の申請と承認を電子ワークフローで行い、押印簿と紐づける運用にすると、記録の抜けが減ります。電子契約が増えても、電子署名の権限管理という形で同じ論点が残るため、印章管理規程は電子契約を含めた設計に見直す必要があります。 返信
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誰が保管し、誰の承認で押印できるかを規程で定め、押印簿で使用記録を残すのが基本です。実印・銀行印・角印など、印章の種類ごとに用途と権限者を分けます。押印の申請と承認を電子ワークフローで行い、押印簿と紐づける運用にすると、記録の抜けが減ります。電子契約が増えても、電子署名の権限管理という形で同じ論点が残るため、印章管理規程は電子契約を含めた設計に見直す必要があります。