給与計算・社会保険・税務に必要な範囲であれば、当然に求められます。マイナンバーは扶養控除等申告書や社会保険の届出に必要ですし、基礎年金番号や雇用保険被保険者番号は資格取得届に使います。一方で、業務に必要のない個人情報（家族の職業、思想信条に関わる事項など）を集めることは、個人情報保護の観点から適切ではありません。収集する項目ごとに「何の手続きに使うのか」を説明できる状態にしておくのが、実務上の基準になります。 ▸ 実務メモ：「昔から集めているから」で続いている項目こそ棚卸しの対象。IPO準備では、この説明可能性が問われる。 返信
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給与計算・社会保険・税務に必要な範囲であれば、当然に求められます。マイナンバーは扶養控除等申告書や社会保険の届出に必要ですし、基礎年金番号や雇用保険被保険者番号は資格取得届に使います。一方で、業務に必要のない個人情報（家族の職業、思想信条に関わる事項など）を集めることは、個人情報保護の観点から適切ではありません。収集する項目ごとに「何の手続きに使うのか」を説明できる状態にしておくのが、実務上の基準になります。
▸ 実務メモ：「昔から集めているから」で続いている項目こそ棚卸しの対象。IPO準備では、この説明可能性が問われる。